トビタテ

トビタテに合格した場合のみ語学学校に通いたい場合の参考例

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語学学校交渉メール
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みなさんこんにちは(^O^)

トビタテ4期生のT.T.ですヾ(・∀・`*)

昨日はトビタテ受験の時に悩んだ海外インターンの受け入れ先企業の探し方について紹介しました。

【トビタテ受験】海外インターン受け入れ先を無料で探す方法

本日も自分がトビタテ受験の時に悩んだこととその解決策について書いていきたいと思います。

その悩みとは、トビタテ奨学金ありきの留学計画を組む時に受け入れ許可書を貰えるかどうかというものです。

  • 受け入れ許可書のもらい方がわからない
  • トビタテに合格しなければ語学学校や機関に入れない

という悩みを持っている方の参考になればと思います。

貰わなければもったいない!トビタテ授業料!

トビタテ留学JAPANの奨学金は生活費として毎月振り込まれるお金以外に最大30万円までの授業料が貰えます。

どこかしらの学校に行かないという場合はもちろん書かずに提出すれば良いんですが、

もったいなくないですか?笑

書けば貰えて自由に使えるというわけではありません。

当然通わなければいけなくなりますが、30万円分無料で授業を受けられるのなら受けたほうがお得ですよね。

僕はベトナムでインターンシップをするという留学計画でしたが、英語力向上のために語学学校にも通うことにしました。

「ホーチミン 英会話学校」

みたいな感じで検索して良さそうな所を見つけました。

もし授業料が必要ない留学プランを組んでいるのであれば英会話学校などを組み込むことをおすすめします。

※英会話学校であればどんな留学でも留学計画の軸がぶれないため

ちなみにトビタテ不合格の場合は授業料が払えませんので、語学学校なしのインターンのみという予定でした。

留学計画書の提出段階で語学学校の受け入れ許可書があった方が実行力を示す材料になるので、是が非でも欲しかったのです。

そこで僕は語学学校へ事前交渉メールを送りました。

トビタテ奨学金の事情を話して交渉しよう!

 

トビタテに受かった場合のみ語学学校に通えるため、受け入れ許可書が事前にほしいという主旨を理解してもらうメールを語学学校に送りました。

メールの内容はやや修正しておりますが、下記のような感じです。

はじめましてこんにちは。

「海外組大学大学院」修士1回生のT.T.と申します。

「語学学校名のサイト」を拝見し、メールさせていただきました。

私事となりますが、私は留学奨学金を用いてベトナムホーチミンへの留学をしたいと考えており、現在留学奨学金の受験準備中です。
留学奨学金に合格すれば留学が出来るという状況で、その場合「語学学校名」様の「英語上達コース」のレッスンをを1年間で150回(約30万円分)受講したいと考えております。

そして留学奨学金の申請には受入期間(語学学校様)の承認、受け入れ許可書が必要となっております。

そこで上記コースの申し込みに関してお願いと質問があります。

奨学金に合格した場合は受講申し込みをし、奨学金に不合格の場合はキャンセルとさせていただきたいです。
このような場合でも現時点で受け入れの許可及び許可書の発行は可能でしょうか?
また、キャンセル料などはかかりますでしょうか?

お忙しいところ申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いします。

ポイントとしては受け入れ許可書さえ出してくれれば、30万円分売上が出る可能性があるという相手のメリットを示すことだと思います。

ちなみに僕の場合はこの結果から受入許可書を手に入れられたわけではありません。

その学校の入会手続きは現地でしかできないとのことだったので、そのメールの内容を国際部の方に告げ、許可をもらいました。

ただし、語学学校の方からは奨学金に受かった場合はこうしてくださいという指示をもらえ、合格後も奨学金関係で必要な書類を迅速に作ってもらえたので楽でした。

もう一つのポイントとしてはキャンセル料について聞くことでしょうか。

後々のトラブルを防ぐためにも最初に全て確認しておくことは重要なのかなと思います。

まとめ

今回はトビタテ受験についての相談を受けた中で、語学学校にどんなふうにメールを送ったの?という質問があったので自分が送ったメールをそのまま載せてみました。

メールの書き方や内容の参考になればと思います。

トビタテ受験者の方のアクセスが増えているため、出来る限り受験時のお悩み解決の記事を書きたいと思っております。

なにか質問などがありましたら、TwitterのDMや問い合わせページのメールから質問してくださると幸いです(^O^)

トビタテ関連の他の記事も是非見てみて下さいm(_ _)m

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